ا توجه به مصوبه هیات امنای دانشگاه ثبت درخواست میهمان یا انتقال  مستلزم پرداخت هزینه به مبلغ 200 هزار تومان برای هر بار درخواست  می باشد. این مبلغ در صورت تایید یا رد درخواست در قسمت بدهی های  دانشجو ثبت خواهد شد. 
همچنین مطابق ماده ۸ آیین نامه جامع مهمان و انتقال دانشجویان  ابلاغی از سوی سازمان امور دانشجویان ، دانشجوی روزانه متقاضی مهمان یا انتقال  ، ملزم به پرداخت شهریه  ثابت و متغیر مطابق تعرفه مرکز مقصد به میزان تایید شده از سوی هیات امنای دانشگاه می‌باشد. 
 
براي مهمان شدن دانشجو در دانشكده غير از محل تحصيل  (دانشكده مهمان پذير يا مقصد ) ميبايستي  از منوي فرآيندهاي سيستمي /درخواست مهمان 032(بهمن 1403) از تاريخ 7 بهمن تا 12 بهمن اقدام گردد .اين منو فقط براي مهمان شدن ميباشد و براي انتقال بايد جداگانه از طريق تيكت ارسال گردد.چنانچه دانشجويي پس از ثبت مهماني و تاييد مقصد منصرف از مهماني شد بايد قبل از موعد مقرر به دانشكده اطلاع دهد تا تقاضاي مهماني حذف گردد، در غير اينصورت حتما بايد از ميان درسهاي اعلام شده در مقصد انتخاب واحد نمايد و اجازه انتخاب واحد در دانشكده محل تحصيل خود را نخواهد داشت. 
 
 در منو  درخواست مهمان  نام دانشكده ،  نيمسالي كه قصد مهمان شدن داريد(بهمن 1403يا 032) . دروسي كه در دانشكده مقصد(مهمان پذير)  ميخواهيد اخذ كنيد   و دروسي كه در دانشكده خودتان (محل تحصيل)  اخذ نماييد(اين گزينه براي ايام كرونايي بوده كه براي نيمسال بعد  نميتوان همزمان در مبدا و مقصد درس انتخاب كرد لذا از وارد كردن درس در دانشكده خودتان خودداري فرماييد)    از بين دروس باقيمانده كه در جدول مربوطه نمايش ميدهد را انتخاب و علت مهمان شدن را در باكس توضيحات نوشته و ثبت نماييد. دقت كنيد كه رعايت پيش نياز و هم نياز دروس الزامي است براي اطلاع از دروس و واحد پيش نياز و  هم نياز  به منو دروس رشته مراجعه و انتخاب دروس عمومي با توجه به سبد بندي(بسيار مهم) را از منو راهنما دقت فرماييد . 
 
از بين دروس متقاضي مهماني در مقصد فقط از بين دروس ثبت شده قابل انتخاب بوده و درسي خارج از ليست متقاضي امكان انتخاب واحد ندارد. براي اضافه شدن به ليست دروس متقاضي بعد از تاييد مقصد ميبايستي كل تقاضا يا انتخاب واحد حذف و فرآيند از ابتدا  مجدد با ثبت دروس و  ....  انجام گيرد. لذا دقت در ثبت دروس دقت فرماييد . 
 
مراحل  درخواست مهماني  ابتدا توسط دانشكده مبدا بررسي و  پس از تاييد جهت بررسي به دانشكده مقصد ارسال ميگردد .تاريخ  تاييد يا عدم تاييد توسط دانشكده خودتان و دانشكده مقصد در همين منو(منو درخواست مهماني) قابل رصد و پيگيري هست. پس از تاييد توسط دانشكده مقصد در موعد مقرر انتخاب واحد  شما با  كلاسهاي ارايه شده دروس مورد تقاضاي شما توسط دانشكده مقصد مشاهده ميگردد. 
 
چنانچه تقاضاي دانشجو  توسط مقصد تاييد يا رد شود  دانشجو  مجوز ثبت مجدد مهماني را ندارد . مگر اينكه تقاضا  از طريق دانشكده  محل تحصيل  حذف كامل گردد . پس از تاييد درمقصد دانشجو فقط از بين دروس ثبت شده و به شرط ارايه كلاس اين دروس از مركز مقصد ميتواند انتخاب واحد نمايد و در صورتيكه منصرف شود بايد قبل از موعد مقرر(12 بهمن) به دانشكده اطلاع دهد تا وضعيت مهماني حذف گردد .